Excel 中的图片,能让我们的数据表更直观,展示的内容也更清晰。
比如,在职员登记表中插入员工照片,把表格转图片放到报告里……
今天,卫某带来的就是关于 Excel 图片的 7 个高效小技巧,一起来看看吧!
1、批量插入
将文件夹中的图片重命名为员工姓名,排序方式选择【名称】。
将 Excel 中的员工姓名按升序排序,记得【扩展选定区域】。
点击【插入】-【图片】- 【此设备】-选择图片所在文件夹,全选图片后【插入】。
图片插入后,在全选状态下把第一张与单元格对齐并调整大小。
然后把最后一张拖到最后一个单元格,全选图片,在【图片格式】中选【对齐】-【左对齐】。 再【对齐】-【纵向分布】。
最后将序号升序排序,恢复表格。
如果是 Excel 365 用户,其实可以在插入图片时直接选择【放置在单元格中】,速度更快:
2、插入链接有时,过多的图片会让表格变得臃肿、卡顿。 因此,用链接替代图片是个不错的方案。 批量插入很简单,用函数: =HYPERLINK("G\任务相关\写作图片素材\员工照片\"&B2&"jpg")然后拖动鼠标下拉填充公式:
3、批量导出有了批量插入,当然还要看看导出~ 更改 Excel 扩展名为.zip,再解压打开,就能看到 Excel 里的图片,都存放在该文件夹下啦!
4、嵌入单元格如果觉得插入的图片,浮在表格上不利于操作,那就选中图片后按鼠标右键,找到【大小与属性】,然后勾选【随单元格改变位置和大小】:
这样图片就会随表格移动和变形了~ 5、批量删除按【Ctrl+G】 - 点击【定位条件】-【对象】-【确定】,或者直接选中一张图片后按【Ctrl+A】全选;
然后按【Delete】键批量删除。 6、打印忽略想要打印时不打印图片,就全选图片,按鼠标右键,在【大小和属性】对话框中,取消勾选【打印对象】,完成!
7、表格转图片选中表格并【Ctrl+C】复制,接着在【开始】-【粘贴】下选择【图片】:
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